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emotID srl (di seguito “emotID”) rispetta la privacy dei propri utenti e si impegna a proteggere i dati personali che gli stessi conferiscono. In generale, l'utente può navigare sui siti web di emotID senza fornire alcun tipo di informazione personale, ma per poter usufruire delle applicazioni web e mobile di emotID è necessario che l’utente fornisca alcuni dati personali. emotID informa che i dati volontariamente forniti dall’utente, saranno trattati esclusivamente per l'esecuzione di servizi proposti da emotID in conformità alla normativa vigente.

Raccolta di Dati Personali
Dati personali significa qualsiasi informazione che possa essere impiegata per identificare un individuo, una società od altro ente. A titolo puramente esemplificativo e non esaustivo viene raccolto ad esempio il nome ed il cognome, la data di nascita, l’indicazione del sesso, in taluni casi l'indirizzo di posta elettronica (e-mail) o altre informazioni necessarie per contattare l'utente. emotID raccoglie i dati personali dell'utente in occasione della sua registrazione. Tipicamente, tale registrazione avviene mediante collegamento degli account Facebook, Twitter o GMail dell’utente stesso (a seconda delle sue scelte) al fine di creare un account necessario all’utente ad usufruire dei servizi di emotID. In particolare la registrazione è necessaria all'utente per la creazione del proprio personaggio virtuale, per l’utilizzo degli strumenti legati alla comprensione delle proprie emozioni e per la partecipazione alla community di emotID (invio di messaggi ad altri iscritti, inserimento di commenti privati e pubblici, etc.).

Uso di Dati Personali
In caso di raccolta di dati personali, emotID non comunicherà i dati personali dell'utente a terzi senza il consenso dell'utente, salvo le limitate circostanze specificate in seguito nella Sezione  "Ambito di Comunicazione e Diffusione di Dati Personali". Se l'utente decide di fornire a emotID i propri dati personali, emotID potrà comunicarli al suo interno o a terzi che prestano servizi a emotID in ragione delle proprie mansioni.

Cookies
Un cookie è un piccolo file di testo che alcuni siti web inviano all'hard drive dell'utente in occasione della visita al sito. Un cookie può contenere informazioni quali un ID dell'utente che il sito usa per controllare le pagine visitate, ma le uniche informazioni di carattere personale che un cookie può contenere sono quelle fornite dall'utente stesso. Un cookie non può leggere i dati presenti sull'hard disk dell'utente o leggere i cookies creati da altri siti. Alcune aree del sito web di emotID e più specificamente le applicazioni web e mobile di emotID impiegano cookies per registrare le modalità di navigazione degli utenti sul sito e, in particolare, per gestire nel browser dell’utente la sua sessione di lavoro. Se l'utente non desidera ricevere cookies durante la navigazione sul sito, può programmare il proprio browser in modo da essere avvertito prima di accettare cookies e rifiutare i cookies quando il browser avvisa della presenza di cookies. L'utente può anche rifiutare tutti i cookies disattivandoli nel proprio browser, anche se in tal modo emotID non garantisce il funzionamento delle proprie applicazioni.

Titolare, Finalità e Modalità di Trattamento dei Dati Personali raccolti
Il titolare e responsabile del trattamento dei dati personali raccolti mediante le registrazioni alle applicazioni web e mobile di emotID è la società emotID Srl – Bologna (Italy) – P.IVA e C.F 03121451201. emotID tratta i dati personali dell'utente per le seguenti finalità di carattere generale: per consentire agli utenti registrati il pieno utilizzo delle proprie applicazioni, per soddisfare le richieste relative a specifici prodotti o servizi, per personalizzare la visita dell'utente alle applicazioni, per aggiornare l'utente (tramite invio di messaggi di posta elettronica) sulle ultime novità in relazione ai servizi o altre informazioni che emotID ritiene siano di interesse dell'utente e per comprendere al meglio i bisogni dell'utente ed offrire allo stesso servizi migliori. Il trattamento di dati personali dell'utente da parte di emotID per le finalità sopra specificate avviene in conformità alla normativa vigente a tutela dei dati personali ed è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza.

Ambito di Comunicazione e Diffusione di Dati Personali
I dati personali dell'utente non vengono comunicati al di fuori della realtà di emotID senza il consenso dell'interessato, salvo quanto di seguito specificato. Nell'ambito dell'organizzazione di emotID, i dati sono conservati in server controllati cui è consentito un accesso limitato in conformità alla normativa vigente a tutela dei dati personali. Al momento della stesura di questa versione dell’ Informativa sul Trattamento dei Dati Personali, emotID utilizza per i propri siti web e le proprie applicazioni il servizio Google AppEngine (per tutti i dettagli: http://code.google.com/intl/it-IT/appengine/). emotID può comunicare i dati personali dell'utente a terzi in uno dei seguenti casi: quando l'interessato abbia prestato il proprio consenso alla comunicazione; quando la comunicazione sia necessaria per fornire i Servizi richiesti dall'utente; quando la comunicazione sia necessaria in relazione a terzi che lavorano per conto di emotID per fornire i Servizi richiesti dall'utente o per fornire all'utente le informazioni che emotID ritenga sia interessato a conoscere da emotID stessa. emotID inoltre divulgherà i dati personali dell'utente in caso ciò sia richiesto dalla legge.

Diritti dell'Utente
I dati personali degli utenti saranno conservati, presso i server del sopra citato servizio Google AppEngine, fino a quando l’utente decide di rimanere registrato alle applicazioni web e mobile di emotID. Nell’arco di questo tempo ogni utente avrà modo di scrivere a privacy@emotid.com per esercitare i seguenti diritti: ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano; ottenere la cancellazione od il blocco, ovvero l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione, dei dati; opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei propri dati. Tutti gli utenti registrati possono avere accesso ai propri dati personali visualizzando un’apposita pagina di gestione di tali dati, raggiungibile mediante il link “Modifica profilo”. Mediante tale pagina di gestione, l’utente può cambiare i propri dati anagrafici personali non più di 3 volte, al fine di limitare la creazione e la modifica di account con generalità false.

Sicurezza dei Dati
emotID adotta tutte le misure di sicurezza e le procedure fisiche, elettroniche, ed organizzative richieste dalla normativa vigente per garantire la riservatezza e la sicurezza degli utenti.
I metodi di trasmissione tramite internet e di archiviazione elettronica, tuttavia, non sono mai sicuri al 100% pertanto, benché emotID compia ogni ragionevole sforzo per proteggere i dati personali degli utenti, non può garantirne la protezione assoluta. emotID invita calorosamente l'utente ad adottare tutte misure precauzionali per proteggere i propri dati personali quando naviga su Internet, come ad esempio di fare uso di un browser sicuro ed aggiornato.

I Minori e la Privacy
I Servizi di emotID non sono diretti ai bambini. Se vieni a sapere che il tuo bambino ci ha fornito informazioni personali senza il tuo consenso o, più in generale, che un bambino ci ha fornito informazioni personali, ti preghiamo di contattarci immediatamente al seguente indirizzo e-mail: privacy@emotid.com. Ci attiveremo immediatamente per rimuovere tali informazioni e per cancellare l'account del bambino. emotID pone particolare attenzione alla tutela dei minorenni. Pertanto è stato inserito, nelle maschere di Ricerca delle applicazioni di emotID, un blocco che non consente agli utenti maggiorenni di inserire nel campo di ricerca “Età” un valore inferiore a 18 anni. In questo modo un utente maggiorenne non potrà mai cercare in modo indiscriminato tutti gli utenti minorenni, ma rimarrà possibile cercare puntualmente un singolo minorenne, ad esempio ricercando per Nome e Cognome (ad esempio per consentire ad un genitore di controllare se il proprio figlio minorenne si è registrato in emotID).

Pubblicazione di contenuti da parte delgi utenti di emotID Le emozioni sono la cosa più naturale del mondo. Quando qualcuno prova emozioni, le altre persone se ne accorgono, perché il nostro corpo manda segnali al mondo esterno e perché le nostre reazioni alle emozioni provate spesso sono evidenti. Nel mondo emotID succede la stessa cosa!
Se un utente pubblica nel “mondo emotID” propri commenti o qualsiasi Contenuto più in generale, TUTTI gli utenti dei Servizi di emotID potranno vedere tali contenuti e, tipicamente, potranno anche commentarli, proprio come avviene nel mondo reale dove ogni persona può reagire alle emozioni altrui, nonché esprimere opinioni in merito. Tutti gli utenti di emotID sono quindi invitati a pubblicare nel “mondo emotID” SOLO quei contenuti che non hanno problemi a condividere con altri. In caso contrario gli utenti possono:

• NON condividere i propri contenuti nel “mondo emotID” (opzione “No”);
• Condividere un particolare contenuto solo con un particolare utente di emotID (opzione condividi “solo con [Nome Cognome]”, disponibile solamente in alcuni casi);
• NON inserire commenti relativi alle emozioni altrui.

Siti di Terzi
Il sito web di emotID contiene link ad altri siti. emotID non condivide i dati personali dell'utente con questi siti e non è responsabile delle pratiche degli stessi in relazione alla tutela ed al trattamento di dati personali. emotID invita l'utente a prendere visione delle politiche della privacy di tali siti per conoscere le modalità di trattamento e raccolta dei propri dati personali da parte di tali siti web di terzi.

Modifiche alla politica della Privacy
emotID modificherà di volta in volta la presente politica della Privacy. Qualora emotID modifichi in termini sostanziali le modalità del trattamento dei dati personali dell'utente, renderà disponibile tale informazione pubblicando apposita comunicazione sul proprio sito oppure invierà una mailing ai propri utenti registrati.

Domande o suggerimenti
In caso di domande o dubbi in relazione alla raccolta, all'uso al trattamento, od alla comunicazione o diffusione dei propri dati personali, l'utente può inviare un'e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@emotid.com.

Il presente documento è stato aggiornato il 31 Gennaio 2012.